Hay un dato que circula en los círculos de consultoría y que suena absurdo hasta que te detienes a pensarlo.
El analista o associate medio en una firma de consultoría estratégica dedica aproximadamente entre 15 y 20 horas semanales al trabajo con diapositivas. No a la investigación. No a los modelos financieros. No a la comunicación con clientes. A construir, formatear e iterar presentaciones en PowerPoint.
Eso es casi la mitad de una semana laboral. Cada semana.
Entrevistamos a una docena de consultores de MBB, Big 4 y firmas independientes mientras construíamos Folio. Un senior manager de una de las tres grandes lo dijo sin rodeos: “El 40% de mi tiempo lo dedico a diapositivas. Quizás el 10% de eso es pensar. El resto es formatear.”
Entonces, ¿cómo hemos llegado hasta aquí?
La presentación de consultoría es un formato de comunicación sin igual
En consultoría, la presentación es el entregable. No un informe, no un memo. Una presentación. Comunica una recomendación a un comité directivo en 30 minutos. Tiene que ser precisa, visualmente coherente y capaz de resistir el escrutinio de un socio que ha visto decenas de miles de diapositivas.
Ese estándar no va a desaparecer. Los clientes lo pagan. Las firmas compiten por él. Los nuevos analistas pasan su primer año aprendiéndolo.
El problema no es el formato. El problema es el proceso de producción.
Por qué producir diapositivas lleva tanto tiempo
Las grandes firmas de consultoría tienen plantillas de PowerPoint elaboradas: fuentes personalizadas, paletas de colores bloqueadas, varios masters de diapositivas, más de 20 layouts predefinidos. Estas plantillas codifican la identidad visual de la firma y garantizan la coherencia entre cientos de consultores. También son frágiles. Copia una diapositiva de una presentación a otra y el formato se rompe. Pega texto de Word y la fuente cambia. Cambia el tamaño de una forma y la alineación se desplaza. Todos los consultores han pasado horas resolviendo problemas que no deberían existir.
La iteración agrava el problema. Un proyecto típico implica múltiples rondas de feedback: del engagement manager, del socio, del cliente. Cada ronda significa volver a diapositivas que se consideraban terminadas y reelaborarlas. A veces es un cambio de contenido. Con más frecuencia es estructural: “invierte la narrativa en las diapositivas 8 a 12”, “conviértelo en una maquetación de dos columnas”, “añade una gráfica aquí”. Estos cambios son fáciles de describir y lentos de ejecutar.
A esto se añade el modelo estructural que utilizan la mayoría de las firmas. Los consultores senior definen la historia. Los analistas junior construyen las diapositivas. En teoría esto es eficiente. En la práctica, significa que las personas con menos contexto pasan más tiempo en producción. El analista aprende el contenido mientras construye la presentación, lo que tiene valor real. Pero también dedica horas a formatear sin ningún valor de aprendizaje: alinear cuadros, igualar tamaños de fuente, conseguir que una tabla quede exactamente bien.
Las herramientas nunca han resuelto esto. Think-Cell y Efficient Elements ayudan con tareas específicas - gráficas, atajos de formato - pero no abordan el cuello de botella central: tomar una instrucción escrita y traducirla en ediciones de diapositivas. Esa brecha siempre la ha llenado el tiempo humano.
Lo que realmente cuesta
Seamos conservadores. 15 horas semanales en trabajo con diapositivas, a un coste totalmente cargado medio de 150€ por hora para un consultor junior. Son 2.250€ por semana por persona. 117.000€ al año.
Para un equipo de 10, son 1,17 millones de euros al año en costes de producción de presentaciones.
Incluso si la mitad de eso es inevitable - el pensamiento, la estructuración, las decisiones de criterio - los costes de formateo e iteración por sí solos representan cientos de miles de euros por equipo al año.
Esto no es una curiosidad de productividad. Es un problema de negocio.
Lo que está cambiando
Las herramientas de IA han empezado a abordar esto, pero la mayoría están resolviendo el problema equivocado. Generar una nueva presentación desde cero es útil ocasionalmente. Editar la presentación que ya tienes, construida sobre la plantilla de tu firma, es útil todos los días.
La mayoría de las herramientas de IA para presentaciones ignoran esta distinción. Producen resultados que hay que reformatear, volver a plantillar y reconciliar manualmente con el trabajo existente. Eso desplaza el trabajo en lugar de reducirlo.
Las herramientas que realmente van a cambiar la proporción son las que trabajan dentro del archivo que ya tienes - leyendo tus masters de diapositivas, entendiendo tus layouts y haciendo ediciones que no requieren limpieza posterior. Es un problema de ingeniería más difícil. También es el único que vale la pena resolver.
La brecha entre donde está hoy la IA para presentaciones y donde necesita estar es más estrecha de lo que parece.
