Politique de confidentialité
En vigueur depuis le 9 mars 2026
Cette Politique de confidentialité décrit comment Folio AI (« Folio », « nous », « notre ») traite les informations personnelles que nous collectons via notre site web, notre complément PowerPoint, notre add-on Google Slides et notre application web (collectivement, le « Service »).
Folio fournit une plateforme alimentée par IA qui génère et modifie des présentations PowerPoint et Google Slides. La Section 12 décrit les données utilisateur Google auxquelles l'add-on Google Slides accède et la manière dont nous les traitons.
1. Informations personnelles que nous collectons
Informations que vous nous fournissez
- Données de compte. Lorsque vous créez un compte, nous collectons votre nom et votre adresse email. Si vous vous inscrivez avec un mot de passe, celui-ci est haché de manière sécurisée et stocké par notre fournisseur d'authentification (Supabase). Si vous vous connectez via Google OAuth, nous ne recevons ni ne stockons votre mot de passe Google.
- Contenu généré par l'utilisateur. Présentations que vous téléchargez ou créez, images, documents, prompts et historique de conversation avec notre assistant IA.
- Données de feedback. Évaluations, commentaires et autres retours que vous fournissez concernant le Service.
- Communications. Informations de votre correspondance avec nous (ex : demandes de support).
Informations collectées automatiquement
- Données d'utilisation. Utilisation de tokens, sélections de modèles et interactions avec les fonctionnalités pour la facturation et le fonctionnement du Service.
- Données d'appareil. Type de navigateur, système d'exploitation et adresse IP collectés via les journaux serveur standards.
Informations que nous ne collectons PAS
- Nous n'utilisons pas d'analyse publicitaire ou de suivi inter-sites (ex : fonctions publicitaires de Google Analytics). Nous utilisons des analyses produit (PostHog) et la surveillance des erreurs (Sentry) uniquement pour exploiter et améliorer le Service ; voir la Section 4.
- Nous n'utilisons pas de trackers publicitaires ou de pixels de remarketing.
- Nous ne collectons pas d'informations personnelles sensibles (ex : données de santé, biométrie, opinions politiques).
2. Comment nous utilisons vos informations personnelles
- Fourniture du Service. Pour fournir, exploiter et maintenir le Service, y compris le traitement de vos prompts et présentations via des modèles IA.
- Authentification. Pour vérifier votre identité et gérer votre compte.
- Facturation. Pour suivre l'utilisation et traiter les transactions.
- Amélioration du Service. Pour analyser les modèles d'utilisation agrégés et anonymisés et améliorer le Service. Nous n'utilisons pas vos présentations ou prompts pour entraîner des modèles IA.
- Communication. Pour répondre à vos demandes et envoyer des notifications relatives au Service.
- Conformité et sécurité. Pour se conformer aux obligations légales et protéger contre les abus.
3. Comment nous partageons vos informations personnelles
Nous ne vendons pas vos informations personnelles. Nous les partageons uniquement selon les besoins pour fournir le Service :
- Fournisseurs de modèles IA. Pour générer et éditer des présentations, nous envoyons vos prompts et le contenu de vos présentations à des fournisseurs de modèles IA tiers. Le fournisseur spécifique utilisé dépend de votre sélection de modèle. Seul le contenu nécessaire pour répondre à votre demande est transmis.
- Fournisseurs d'infrastructure. Nous utilisons des services tiers pour l'authentification, l'hébergement de base de données, le stockage de données et l'hébergement serveur.
Ces fournisseurs sont contractuellement interdits d'utiliser vos données pour leurs propres finalités, y compris l'entraînement de modèles IA.
Nous pouvons également partager des informations personnelles pour nous conformer à la loi applicable, pour protéger les droits ou la sécurité de Folio ou d'autres, ou dans le cadre d'une fusion ou acquisition (avec préavis aux utilisateurs concernés).
4. Sous-traitants
Les sous-traitants tiers suivants sont utilisés pour fournir le Service :
| Sous-traitant | Fonction | Localisation |
|---|---|---|
| Supabase, Inc. | Authentification, hébergement de base de données et stockage de données | États-Unis |
| OpenAI, LLC | Fournisseur de modèles IA | États-Unis |
| Anthropic PBC | Fournisseur de modèles IA | États-Unis |
| Google LLC | Fournisseur de modèles IA | États-Unis |
Nous mettrons à jour cette liste lorsque des sous-traitants seront ajoutés ou retirés.
5. Stockage et sécurité des données
- Toutes les données sont transmises via HTTPS (chiffrées en transit).
- Les données au repos sont chiffrées dans notre base de données et sur nos serveurs.
- Les présentations et fichiers téléchargés sont stockés sur nos serveurs, organisés par compte utilisateur, et ne sont pas accessibles aux autres utilisateurs.
- Nous mettons en œuvre des contrôles d'accès et suivons les pratiques de sécurité standard de l'industrie.
Cependant, aucune méthode de transmission ou de stockage n'est sécurisée à 100%, et nous ne pouvons garantir une sécurité absolue.
6. Conservation des données
- Les données de compte sont conservées tant que votre compte est actif.
- Présentations et conversations sont conservées jusqu'à ce que vous les supprimiez via le Service, ou jusqu'à la suppression de votre compte.
- Les enregistrements de facturation et de transaction sont conservés conformément aux réglementations financières et fiscales applicables.
- Les journaux serveur sont conservés jusqu'à 90 jours puis supprimés.
Lorsque nous n'avons plus besoin d'informations personnelles, nous les supprimons ou les anonymisons.
7. Vos droits et choix
Tous les utilisateurs
- Supprimer les conversations. Vous pouvez supprimer des conversations individuelles et leurs fichiers associés via le Service à tout moment.
- Refuser les communications. Vous pouvez vous désabonner des emails non essentiels à tout moment.
Utilisateurs européens (EEE et Royaume-Uni) — RGPD
Si vous êtes situé dans l'Espace économique européen ou au Royaume-Uni, vous disposez de droits supplémentaires en vertu du Règlement général sur la protection des données (RGPD) :
- Accès. Demander une copie des informations personnelles que nous détenons sur vous.
- Rectification. Demander la correction d'informations personnelles inexactes.
- Effacement. Demander la suppression de vos informations personnelles (« droit à l'oubli »).
- Portabilité. Demander une copie lisible par machine de vos informations personnelles.
- Limitation. Demander que nous limitions le traitement de vos informations personnelles.
- Opposition. S'opposer au traitement basé sur des intérêts légitimes.
- Retrait du consentement. Lorsque le traitement repose sur le consentement, le retirer à tout moment.
Pour exercer l'un de ces droits, contactez-nous à privacy@get-folio.ai. Nous répondrons dans les 30 jours.
Si vous n'êtes pas satisfait de notre réponse, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de votre autorité locale de protection des données :
- EEE : edpb.europa.eu
- Royaume-Uni : ico.org.uk
Bases légales du traitement (RGPD)
| Finalité | Base légale |
|---|---|
| Fourniture du Service (traitement des prompts, génération de présentations) | Exécution du contrat |
| Authentification et gestion de compte | Exécution du contrat |
| Facturation et transactions | Exécution du contrat / Obligation légale |
| Amélioration du Service (analyses agrégées) | Intérêt légitime |
| Sécurité et prévention de la fraude | Intérêt légitime |
| Conformité légale | Obligation légale |
8. Cookies et stockage local
Le Service utilise le localStorage du navigateur pour stocker vos préférences (thème, sélection de modèle). Nous utilisons des analyses produit (PostHog) et la surveillance des erreurs (Sentry) pour comprendre l'utilisation et diagnostiquer les problèmes. Nous n'utilisons pas de cookies publicitaires ou de suivi inter-sites.
9. Transferts internationaux de données
Folio est basé en France. Vos informations personnelles peuvent être transférées et traitées aux États-Unis, où nos sous-traitants opèrent.
Pour les transferts depuis l'EEE/Royaume-Uni, nous nous appuyons sur les Clauses contractuelles types (CCT) approuvées par la Commission européenne et des Accords de traitement de données avec chaque sous-traitant.
10. Notification de violation de données
En cas de violation de données affectant vos informations personnelles, nous informerons les utilisateurs concernés sans retard indu et fournirons suffisamment d'informations pour vous permettre de comprendre l'étendue de la violation et de prendre des mesures de protection.
11. Enfants
Le Service n'est pas destiné aux personnes de moins de 16 ans. Nous ne collectons pas sciemment d'informations personnelles auprès d'enfants. Si vous pensez que nous avons collecté des informations sur un enfant, veuillez nous contacter et nous les supprimerons rapidement.
12. Add-on Google Slides (données utilisateur Google)
Ce à quoi nous accédons. Lorsque vous utilisez l'add-on Folio AI pour Google Slides, nous accédons aux données utilisateur Google via les API Google, limitées à ce dont l'add-on a besoin pour fonctionner : le contenu de la présentation actuellement ouverte (diapositives, texte et votre sélection en cours) et tout fichier Google Drive que vous sélectionnez explicitement via le sélecteur de fichiers Google. Nous utilisons le périmètre restreint drive.file, nous ne pouvons donc voir aucun autre fichier de votre Google Drive.
Comment nous l'utilisons. Nous utilisons ces données uniquement pour fournir les fonctionnalités de l'add-on : lire votre présentation ouverte pour le contexte et générer, insérer, remplacer et supprimer des diapositives à votre demande. Pour cela, la présentation est exportée et envoyée à notre backend et au fournisseur de modèle IA que vous sélectionnez ; la conversion entre formats s'exécute au sein de votre propre compte Google.
Avec qui nous les partageons. Les données utilisateur Google ne sont partagées qu'avec les sous-traitants listés à la Section 4 (le fournisseur de modèle IA qui génère vos diapositives et nos fournisseurs d'infrastructure) et uniquement pour fournir ces fonctionnalités. Nous ne les vendons pas, ne les utilisons pas à des fins publicitaires et ne les utilisons pas pour entraîner des modèles d'IA.
Stockage et conservation. Le contenu des présentations issu de l'add-on est traité de manière transitoire pour répondre à votre demande et n'est pas conservé par Folio comme document stocké au-delà de votre session. Les données de compte, de conversation et de facturation sont conservées comme décrit à la Section 6 et protégées comme décrit à la Section 5.
L'utilisation et le transfert par Folio des informations reçues des API Google sont conformes à la Politique relative aux données utilisateur des services API Google, y compris aux exigences d'utilisation limitée (Limited Use).
Incidents de sécurité et personnel. Si nous avons connaissance d'un accès non autorisé, réel ou suspecté, aux données utilisateur Google ou de leur divulgation, nous en informerons sans délai Google à l'adresse security@google.com, et nous ne ferons aucune déclaration publique concernant un tel incident avant d'en avoir informé Google. Nous exigeons de nos employés, agents, sous-traitants et ayants droit qu'ils respectent la Politique relative aux données utilisateur des services API Google lors du traitement des données utilisateur Google.
13. Modifications de cette Politique de confidentialité
Nous pouvons mettre à jour cette Politique de confidentialité de temps à autre. Si nous apportons des changements substantiels, nous vous en informerons en publiant la politique mise à jour sur le Service et en actualisant la date d'entrée en vigueur ci-dessus. Votre utilisation continue du Service après toute modification constitue une acceptation de la politique mise à jour.
14. Comment nous contacter
Pour les demandes liées à la confidentialité ou pour exercer vos droits :
- Email : privacy@get-folio.ai
Folio AI n'est ni affilié à, ni approuvé par Microsoft ou Google.
